Share Informatie­management:
Oplossingen in informatie

Lees verder

Over Share Informatie­management

Share Informatie­management: oplossingen in informatie

Wilt u de informatie in uw organisatie op orde hebben? Gaat er veel tijd verloren met het zoeken naar de juiste informatie? Share Informatie­management helpt u informatie in uw organisatie of tijdens een project te stroomlijnen. Het resultaat? Een maximale toegankelijkheid van informatie, meer overzicht en minder werk.

Functioneel beheer en Informatie­management

Share Informatie­management is gevestigd in de Hoeksche Waard en is projectmatig in te schakelen voor documentaire informatievoorziening. Van invoering of functioneel beheer van een documentmanagementsysteem, SharePoint, het beheren van projectinformatie in Relatics, document control en -beheer tot archivering. Share Informatie­management laat informatie voor u werken! Bel voor een kennismakingsgesprek of vul het informatieformulier op deze website in.

Wat doet Share Informatie­management

Document Management

Heeft u geen grip meer op de Informatie­stromen binnen uw bedrijf of organisatie? Is de informatie versnipperd? Share Informatie­management kan u helpen met het ordenen en digitaliseren van uw documentstromen.

Document Management Systeem (DMS)

De toenemende digitalisering van documenten maakt het vaak lastig om een goed overzicht te houden op uw Informatie­stromen. Het opslaan, delen en beheren van documenten makkelijker maken? Een Document Management Systeem (DMS) kan uitkomst bieden. Het verhoogt de vindbaarheid, informatie is sneller beschikbaar en het stelt u in staat om samen te werken met in- en externe partijen.

Implementatie en beheer Document Management Systeem

Bij het implementeren van een Document Management Systeem komt veel kijken. Er zijn veel disciplines bij betrokken. Een grondige voorbereiding is een voorwaarde voor een succesvol resultaat. Share Informatie­management helpt u met een zorgvuldige selectie van een DMS én met de inrichting en projectleiding. Gedurende het hele traject kan ik u ondersteunen en het werk uit handen nemen.

Efficiency met Document Management

Denkt u eraan om te gaan werken met een Document Management Systeem? Maakt u al gebruik van een DMS en voldoet het niet aan uw verwachtingen? Laat Share Informatie­management zorgen voor meer efficiency! Meer weten? Neem dan contact op voor een kennismakingsgesprek.

Share Informatie­management: voor grip op uw documentstromen

Functioneel beheer SharePoint

Werkt u of gaat u werken met SharePoint voor het beheren en gebruiken van documenten en het verbeteren van de online samenwerking? Het succes valt of staat met de juiste inrichting. Share Informatie­management vertaalt uw organisatiedoelen en wensen naar goed werkende on premise- of cloud-oplossingen. Ik ben de schakel tussen het systeem en de gebruiker. Daarbij verzorg ik het projectmanagement, het functioneel beheer en begeleid ik uw medewerkers.

Document control

share Informatie­management verzorgd uw documenten control

U wilt dat uw medewerkers, projectteam, opdrachtgevers of leveranciers altijd kunnen beschikken over de juiste documenten? Kies dan voor de brede ervaring en betrouwbaarheid van Share Informatie­management. Ik help u met:

  • het opzetten en bewaken van het document control proces en documentnummering.
  • het ontvangen, registeren, identificeren, ordenen, verwerken en distribueren van de (technische) documenten.
  • versiebeheer, de uitgifte van document- en tekeningnummers.
  • een heldere communicatie richting projectteam en organisaties.

Een efficiënt, veilig en goed beheer van uw documenten? Bel Share Informatie­management.

Relatics

Share Informatie­management zet uw relatics omgeving voor u op

Projecten van een grote omvang en met veel betrokken partijen leiden tot enorme hoeveelheid informatie en documenten. U wilt uw informatie beheersen en exact weten wat er gebeurt en of dat volgens het contract verloopt.

Share Informatie­management maakt uw projectinformatie in Relatics beheersbaar. Met een ruime ervaring in het ondersteunen van projectteams in de GWW- en civiele sector kunt u mij inzetten voor eisenbeheer volgens Systems Engineering, risicomanagement of ondersteuning van andere projectprocessen met behulp van Relatics.


Archiefbeheer

Share Informatie­management verzorgd uw archief beheer

Een juiste structuur en ordening van een archief zijn essentieel voor het terugvinden van documenten. Gaat er veel tijd verloren aan het zoeken naar documenten? Wilt u overstappen naar een digitaal archief of heeft u geen totaalbeeld van de beschikbare informatie? Aan welke wet- en regelgeving moet uw organisatie voldoen? Om succesvol te werken, is betrouwbare, vindbare en toegankelijke informatie van cruciaal belang.

Archiveren is organiseren
Bij archiveren draait het eerst om organiseren. Share Informatie­management helpt u met uit te vinden wat u nodig heeft en inventariseert wat een archief moet bevatten. Het gaat bij (digitaal) archiveren niet alleen om documenten, maar ook om processen en het maken van keuzes. Van advies tot projectleiding en uitvoering is Share Informatie­management uw partner bij uw archiveringsvraagstuk. Wilt u ook meer overzicht en klantgerichter werken? Neem dan contact op en kom erachter wat ik voor u kan betekenen!


Begeleiding bibliotheken

Share Informatie­management begelid bibliotheken

De bibliotheekbranche is continu in beweging. De vele vernieuwingen en procesveranderingen vragen om deskundige begeleiding. Share Informatie­management heeft jarenlange ervaring als (project)manager en medewerker binnen de bibliotheekbranche. Als adviseur en (project)manager breng ik expertise in en zorg ik voor een succesvolle realisatie van uw project. Wat is uw projectopdracht?

Over Share Informatie­management

Ervoor zorgen dat mensen voortdurend en tijdig kunnen beschikken over de juiste en actuele informatie. Dat is waar ik blij van word. Daarom startte ik in 2017 Share Informatie­management. Mijn jarenlange ervaring zet ik als zelfstandig ondernemer in om bedrijven en organisaties te ondersteunen met digitaliseren, documentmanagement en het verbeteren van de informatievoorziening.

Mensen staan centraal

In mijn dienstverlening staat de gebruiker centraal. Alleen door medewerkers actief in het inrichtings- en implementatieproces te betrekken, krijgen organisaties draagvlak. Als verbinder vertaal ik de gebruikerswensen en de eisen vanuit werkprocessen naar de mogelijkheden van systemen. Mijn doel is om informatie toegankelijk te maken zodat u er weer grip op krijgt.

Praktisch

Met een praktische, hands-on aanpak zet ik met u een goed beheer en een passend systeem neer zodat informatie voor u gaat werken. Ik ben gedreven, leergierig, oplossingsgericht en proactief en krijg energie van het genereren van overzicht en inzicht in de voortgang van processen.

Projectbasis

Wilt u een nieuw informatieprogramma implementeren? Of wilt u een nieuw project starten en zoekt u iemand voor functioneel beheer, document control of Informatie­management? Share Informatie­management begeleidt uw project van A tot Z. Ik werk veelal op projectbasis voor zowel grote als kleine projecten. Meer weten? Vraag dan een geheel vrijblijvend gesprek aan.

Onze laatste projecten

Hieronder staan de laatste drie projecten waar Share Informatie­management van op dit moment mee bezig is of net heeft afgerond. Of bekijk alle projecten van Share Informatie­management op onze projectenpagina.

alle projecten
Share Informatiemanagement project: Feyenoord City

Feyenoord City

In het ontwerp- en bouwproces van het nieuwe stadion als onderdeel van het Feyenoord City project, spelen kwaliteits­beheersing en informatiebeheer een belangrijke rol.

Share Informatiemanagement project: Rotterdam World Gateway

Rotterdam World Gateway

Share Informatie­management heeft meegewerkt aan het opzetten van het nieuwe intranet en de migratie van documenten naar SharePoint 2013.

Share Informatiemanagement project: Bibliotheek Hoeksche Waard

Bibliotheek Hoeksche Waard

Als projectleider heeft Share Informatie­management ervoor gezorgd dat de collecties van acht vestigingen gebruikt konden worden voor de selfservicebalies.

Neem contact met mij op

6 + 3 = ?